Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»

При обработке персональных данных мы стремимся соблюдать требования законодательства Российской Федерации, в частности Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», а также нормы и правила, установленные в ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» (далее Общество).

Компания не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Компании. На сайтах третьих лиц может быть собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.

Назначение и область действия документа «Политика в отношении обработки персональных данных» (далее Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

• Политика неукоснительно исполняется руководителями и сотрудниками Общества.
• Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
• К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
• Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

 

Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, включая ряд технических данных: IP адрес, cookie, историю посещений браузера и другие.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, в том числе по сети Интернет (сбор, распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Политика - настоящая политика в отношении обработки персональных данных.

Субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в Информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Субъекты Общества обрабатывают персональные данные следующих лиц:

• сотрудников ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• клиентов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• пользователей сайтов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» (сайт офиса в г. Москва http://his-russia.ru, сайт офиса г. Владивосток http://his-russia.ru), заполняющих формы обратной связи с указанием имени, номера телефона и электронного адреса.

 

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.

Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для оказания услуг по бронированию туристического продукта - авиабилетов, номеров в отелях и пакетных туров, а также оформлении виз. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан без их согласия. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Адреса электронной почты, полученные Обществом могут использоваться для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера об оказании туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями оказания туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекту персональных данных.

Пользователи сайтов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»(сайт офиса в г. Москва http://his-russia.ru, сайт офиса г. Владивосток http://his-russia.ru) всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру», имеет право получать:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру», имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

Ответственность

В случае, неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

На сайтах ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»(сайт офиса в г. Москва http://his-russia.ru,сайт офиса в г. Владивосток http://his-russia.ru) публикуется актуальная версия Политики конфиденциальности ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» в отношении обработки персональных данных» в открытом доступе сети Интернет.

 

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• ознакомление работников ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

 

Уничтожение персональных данных

Субъекты Общества обрабатывают персональные данные следующих лиц:

• сотрудников ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• клиентов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру»;
• пользователей сайтов ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» (сайт офиса в г. Москва http://his-russia.ru, сайт офиса г. Владивосток http://his-russia.ru), заполняющих формы обратной связи с указанием имени, номера телефона и электронного адреса.

Изменения в Соглашении о конфиденциальности информации

ООО «Эйч.Ай.Эс. ИнтернешеналТурз.Ру» может вносить изменения в “Политику обработки персональных данных” в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления агентов, субъектов, клиентов, пользователей, сотрудников.

 

ООО «Эйч. Ай. Эс. ИнтернешеналТурз. Ру» H.I.S. International Tours. Ru

Офис в Москве: ул. Новослободская, д.23, офис 346, 127030. 8 (495) 488-67-21, mow-outbound@his-world.com

Офис во Владивостоке: 8 (423) 265-83-55, info-dv@his-world.com

 

ИНН: 7704746006

his-russia.ru